Zapísanie sídla spoločnosti je pomerne jednoduchý proces. Dôležitým dokumentom, ktorý je na to potrebné, je súhlas vlastníka nehnuteľnosti a výpis z katastra nehnuteľností, ktorý musí byť úradne overený.
Povinnosť určiť sídlo firmy stanovuje v Slovenskej republike obchodným spoločnostiam Občianskeho zákonník. Po novom platí, že sídlo firmy môže mať spoločnosť aj na inom mieste, než v ktorom v skutočnosti vykonáva svoju činnosť.
Tým došlo k faktickej legalizácii výhodných virtuálnych kancelárií, v poslednej dobe aj veľmi populárnych.
Občiansky zákonník umožňuje v určitých prípadoch uviesť do zakladateľskej listiny alebo spoločenskej zmluvy ako sídlo právnickej osoby iba názov obce alebo mesta, čo je veľmi praktické v prípade sťahovania firmy alebo pri akejkoľvek zmene sídla firmy v rámci tohto územia. Nemusíte totiž túto zmenu premietnuť do zakladateľských dokumentov, ušetríte tak za služby u notára a poplatok za zápis do zmeny registra.
To všetko je veľmi dôležité, pretože, ak si chcete založiť s.r.o., mali by ste vedieť, ktoré povinnosti vás budú pri tom sprevádzať.
Základné povinnosti
- označenie sídla spoločnosti názvom a identifikačným číslom spoločnosti
- zaistenie preberanie písomností zaslaných na adresu sídla spoločnosti
- zaistenie kontaktu s verejnosťou a štátnymi úradmi v sídle spoločnosti
Ďalšie zákonné povinnosti spojené so sídlom spoločnosti
- uvádzať na všetkých objednávkach, obchodných listoch, faktúrach a webových stránkach, okrem iného, aj údaj o sídle spoločnosti
- preukázať vlastnícke alebo užívacie právo k priestorom, v ktorých je umiestnené sídlo spoločnosti
Pri zmene sídla spoločnosti:
- podať návrh na zápis zmeny bez zbytočného odkladu
- hlásiť zmenu sídla spoločnosti živnostenskému, ak už nebola zapísaná do obchodného registra
oznámiť zmenu finančnému úradu - ak má spoločnosť zamestnanca, musí oznámiť zmenu takisto správe sociálneho zabezpečenia a zdravotným poisťovniam do 8 dní
Text: PR
